Metodologie de identificare si selectie a grupului tinta

SOLICITANT: ASOCIATIA CENTRUL DIECEZAN CARITAS IAŞI

PROIECT:  PASI: ProActiv, Start Implicare!
Cod SMIS 337997

PREAMBUL:

 OBIECTIV GENERAL: Îmbunătățirea acceslui la piața muncii a 305 persoane fără/cu nivel scăzut de formare din jud. Iași, prin participarea la servicii de orientare in cariera, programe de consiliere, dezvoltarea de competente IT și formare profesională bazate pe nevoile pieței muncii

OS 1- Îmbunătățirea accesului la piața muncii  a unui numar de 305 persoane fără/cu nivel scăzut de formare din jud. Iași, prin furnizarea de servicii de orientare in cariera si consiliere profesionala  in perioada de implementare a proiectului.

OS  –  Creșterea oportunităților de angajare pentru un număr de 46 de persoane din județul Iasi care se confruntă cu lipsa sau nivelul scăzut de formare profesională, prin participarea acestora la programe personalizate de dezvoltare a competențelor IT, pe durata implementării proiectului

OS 3- Actualizarea competențelor specifice la cerințele  pieții muncii ale 305 persoane fără/cu nivel scăzut de formare din jud. Iasi prin participarea la programe de formare profesională pe perioada de implementare a proiectului

Cadru general

Prezenta Metodologie a fost elaborată in vederea identificarii si selectarii persoanelor care vor alcătui grupul țintă al proiectului, implicit care vor participa la  serviciile de informare,  orientare în carieră, consiliere profesională, precum si la programe de formare profesionala in domenii relevante pentru piata muncii (curs de calificare nivel 1 – Ajutor de Bucătar, curs de calificare nivel 2 Lucrator comercial). De asemenea, persoanele selectate vor avea posibilitatea să participe la cursuri informale: Tehnici de vânzări, Reciclare și Protecția Mediului și 46 de persoane fără nicio calificare, cu ISCED 0 vor participa la un curs de Competente IT de bază. Cursurile  de calificare au fost stabilite in urma Analizei de nevoi asupra domeniilor corespunzatoare CAEN:

• Cod CAEN 47 – Comerț cu amănuntul, cu excepția autovehiculelor și motocicletelor
• Cod CAEN 56 – Restaurante și alte activități de servicii de alimentație

Conform prezentei metodologii proiectul prevede asigurarea șanselor egale de participare a persoanelor din jud. Iași, regiunea Nord Est, combaterea discriminării pe criterii de origine rasială sau etnică, religie sau credinta, dizabilitate, varsta sau orientare sexuala si a dificultatilor de acces de orice tip și asigurarea accesului egal la serviciile de interes general.

În vederea organizării selecției grupului tinta la activitățile proiectului va fi derulat un proces intern care va avea la baza următoarea procedura prealabilă (urmand a fi elaborată în detaliu în implementarea proiectului). Documentele aferente selecției vor fi făcute cunoscute tuturor celor interesați prin mijloace transparente de comunicare disponibile (site web/pagina social media Solicitant, e-mail și intalniri fizice). Principiile care vor sta la baza la procesului de selecție sunt: transparenta, egalitatea de șanse și nediscriminarea, și meritocratia pe baze de performanțe individuale.

În urma procesului de selecție va rezulta un număr de 305 persoane care vor putea beneficia de serviciile oferite prin intermediul activităților proiectului. Rezultatele procesului de selecție vor fi făcute publice prin metode transparente și vor reprezenta baza de continuare a activităților destinate grupului tinta.

 Prezenta metodologie se va aplica selecției grupului țintă din cadrul proiectului, care va participa la toate activitatile proiectului.

 Selecția grupului țintă se va face cu respectarea principiul egalității de șanse și nediscriminării și se realizează fără condiționări, deosebiri, excluderi, preferințe, restricții bazate pe criterii de  de rasa, nationalitate, etnie, limba, religie, categorie sociala, convingeri, sex, orientare sexuala, varsta, handicap, boala cronica necontagioasa, infectare HIV, apartenenta la o categorie defavorizata, precum si orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrangerea, inlaturarea recunoasterii, folosintei sau exercitarii, in conditii de egalitate, a drepturilor omului si a libertatilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, in domeniul politic, economic, social si cultural sau in orice alte domenii ale vietii publice.

GRUPUL ȚINTĂ:

GT eligibil in cadrul proiectului este format din 305 persoane cu vârste cuprinse între 18 și 64 de ani, cu nivel scăzut de calificare/ fara nici o calificare, care au domiciliul sau resedinta legala in jud. Iasi, regiunea Nord Est. 

Participanții pot fi:

• Angajati
• persoane inactive
• șomeri,
• șomeri de lungă durată,
• persoane cu dizabilități,
• membri ai comunităților marginalizate,
• locuitori ai zonelor rurale, refugiați,
• persoane aparținând minorităților,
• pers eliberate din detenție,
• tineri post-instituționalizați sau alte categorii dezavantajate, etc.

• Pers cu nivel maxim de educație ISCED 0-2 sunt eligibile indiferent de statutul lor pe piața muncii. La momentul înscrierii, fiecare persoană din GT trebuie să furnizeze documente care atestă ultimul nivel de școlarizare sau calificare.
• Pers din categoria ISCED 3, ale căror calificări nu mai sunt cerute pe piața muncii, trebuie să prezinte dovezi suplimentare, fie că sunt șomeri sau ocupă un loc de muncă sub nivelul de calificare.
• Persoanele cu ocupații elementare sau în domeniul îngrijirii domestice trebuie să prezinte documente care să confirme angajarea pe un post aferent unui cod COR din grupa majoră 9 Ocupații elementare sau alte ocupații precum personal casnic pentru îngrijire.​
• Din total GT min.46 persoane (15.08% din EECO01) fara nici o calificare vor beneficia de cursuri nonformale in domeniul IT si reciclare si protectia mediului.

CRITERII DE SELECȚIE A GRUPULUI ȚINTĂ:

Grupul țintă eligibil va include numai persoane cu domiciliul sau reședința legală în România, in jud. Iasi, regiunea Nord-Est.

Cele 305 persoane care vor fi selectate în grupul țintă,  vor îndeplini cumulativ următoarele criterii:

• varsta intre 18 si 64 de ani
• se încadrează în cel puțin una din categoriile de grup țintă eligibile,
• domiciliul/reședința în jud. Iasi-NORD EST.

Pentru a fi selectat in cadrul grupului tinta, beneficiarul va atasa dovada din care să rezulte, categoria de grup țintă in care se incadreaza.

Modalitati de identificare si selectare a grupului tinta

 Pentru identificarea și selectarea grupului țintă, proiectul va include următoarele etape și activități esențiale:

Selectia si montorizarea grupului tinta  se va desfasura pe o perioda de 20 de luni, timp in care vor fi selectati,  inregistrati si monitorizati beneficiarii.

1. Comunicarea inițială și campania de informare si promovare

Comunicatul de presă inițial va fi esențial pentru a anunța publicul despre demararea proiectului. În acest comunicat vor fi incluse informații esențiale pentru atragerea atenției grupului țintă, cum ar fi:

• Tipurile de activități și servicii oferite
• Criterii de eligibilitate: Vor fi clarificate condițiile de eligibilitate pentru a asigura că doar persoanele care se încadrează în profilul vizat aplică. Criteriile vor fi specificate detaliat pentru fiecare categorie din grupul țintă.
• Beneficiile participării: Comunicatul va evidenția avantajele pentru persoanele eligibile, cum ar fi accesul la formare, îmbunătățirea șanselor de angajare și integrarea în comunitate.

Campania de informare este un pas strategic, conceput pentru a ajunge la persoanele din grupul țintă care ar putea să nu aibă acces frecvent la informații de acest tip. Campania va utiliza:

• Evenimente în comunitate: Organizarea celor 10 evenimente de promovare are scopul de a face proiectul cunoscut direct în comunități  din mediul rural si urban din jud. Iasi, de a stimula interesul persoanelor țintă. Evenimentele vor fi interactive, vor include prezentări și sesiuni de întrebări și răspunsuri, și vor permite participanților să înțeleagă mai bine în ce fel se pot implica.
• Distribuirea materialelor informative: Materialele tipărite afise, agende, pixuri vor prezenta clar obiectivele și activitățile proiectului. Acestea vor fi distribuite în locații strategice, precum centrele de ocupare a forței de muncă, primării, centre comunitare și ONG-uri partenere.
• Campania online: Comunicarea prin site-ul proiectului și social media ( Facebook etc) va asigura o vizibilitate sporită. Postările vor include informații despre activitățile proiectului, cerințele de eligibilitate și vor invita publicul să participe la evenimentele locale. Această abordare ajută la atragerea persoanelor active online, inclusiv celor din diaspora, care doresc să se întoarcă și să se reintegreze în țară.

2. Procesul de înscriere și metodologia de selecție

Modalitățile de înscriere sunt gândite pentru a fi accesibile și flexibile:

• Înscrierea online: Permite persoanelor să își exprime interesul și să transmită documentele necesare direct prin intermediul platformei online, fără a fi nevoie să se deplaseze. După verificarea documentelor, se va organiza o întâlnire față în față pentru completarea dosarului și discutarea detaliilor finale.
• Înscrierea fizică: Este destinată persoanelor care preferă sau au nevoie de un contact direct. Aceștia pot aduce documentele direct la sediul stabilit, iar după verificarea eligibilității și analizarea documentelor, se va desfășura o întrevedere pentru a parcurge etapele de finalizare a dosarului de grup țintă.

Metodologia de selecție va asigura un proces echitabil și incluziv, ghidat de următoarele principii:

• Nediscriminare: Toate persoanele care îndeplinesc criteriile vor fi tratate în mod egal, fără discriminare pe criterii de etnie, gen, vârstă sau condiție socială.
• Egalitate de șanse: Se va urmări ca toți candidații, indiferent de condițiile de viață sau de mediul de proveniență, să aibă aceleași oportunități de acces la activitățile proiectului.
• Accesibilitate pentru persoanele cu dizabilități: Locațiile evenimentelor și procesul de înscriere vor fi adaptate pentru a fi accesibile persoanelor cu dizabilități, asigurând astfel că nimeni nu este exclus din motive de accesibilitate.

3. Evaluarea și selecția finală

În urma înscrierilor, experții de selecție și menținere a grupului țintă vor realiza o analiză amănunțită a documentelor, pentru a verifica îndeplinirea criteriilor de eligibilitate. Procesul va include:

• Întrevederi individuale: După evaluarea preliminară a documentelor, fiecare candidat va participa la o discuție directă cu experții pentru clarificarea situației și completarea dosarului.
• Monitorizare continuă: După selecția finală, experții vor continua să mențină legătura cu membrii grupului țintă pentru a asigura participarea acestora pe termen lung și implicarea în activitățile proiectului.

Această abordare riguroasă va facilita identificarea și selecția persoanelor care se potrivesc cel mai bine obiectivelor proiectului, maximizând astfel impactul pozitiv al inițiativei asupra grupului țintă.

INSTRUMENTE DE LUCRU

3.1 Instrumente de selecție

 Dosarul de înscriere în cadrul procesului de selecție a grupului țintă va cuprinde:

1. Formular de înregistrare individuală a participanților la operațiunile finanțate prin POE.
2. Declarație de consimțământ prelucrare date cu caracter personal
3. Declarație privind apartenența la GT
4. Alte declaratii
5. Copie după documentele personale – carte de identitate din care sa reiasa ca are domiciliul /resedinta in zone NE
6. Copie dupa actele de studii din care sa reiasa nivelul de scolarizare
7. Copii după documentele ce atestă încadrarea în criteriile de eligibilitate (adevrinta nivel nivel scolarizare, adeverinta incadrarea categorie vulnerabila, statut pe piata muncii ect)

Perioada de desfășurare a selecției

Selecția celor 305 participanți va avea loc pe parcursul a 19 luni din totalul de 20 de luni alocate implementării proiectului. Această perioadă extinsă permite organizatorilor să desfășoare un proces de selecție amănunțit, asigurând în același timp o evaluare constantă și atentă a fiecărui candidat.

Prioritatea la înscriere va fi determinată în funcție de data depunerii dosarului de înscriere. Astfel, se va crea o listă a participanților, iar în cazul în care numărul aplicanților depășește locurile disponibile, se va întocmi și o listă de rezervă. Aceasta va asigura că, în cazul în care apar retrageri sau neeligibilități, alți candidați eligibili vor putea ocupa locurile disponibile.

Depunerea dosarelor

Fiecare persoană interesată să participe la proiect va avea următoarele etape de parcurs pentru înscriere:

• Depunerea/transmiterea dosarului de înscriere: Candidații vor trebui să depună sau să transmită dosarul conținând documentele necesare pentru înscriere. Aceste documente vor fi verificate pentru a asigura conformitatea cu criteriile de eligibilitate.
• Sesiune individuală de informare: După depunerea dosarului, fiecare candidat va participa la o sesiune de informare individuală cu unul dintre cei doi responsabili de selecție ai grupului țintă. În cadrul acestei întâlniri, candidatul va primi detalii despre:
  • Etapele următoare din procesul de selecție.
  • Activitățile proiectului și beneficiile participării.
  • Răspunsuri la eventualele întrebări sau nelămuriri legate de proiect.

Acest proces de informare și consiliere personalizată asigură că fiecare participant înțelege clar angajamentele și avantajele asociate proiectului, facilitând o selecție corectă și informată.

Calendar estimativ de desfășurare a selecției:

Explicații suplimentare

1. Punctele 2-6 se vor reluat pentru fiecare serie noua de formare pana la înregisrarea grupului țintă total asumat în cadrul proiectului
2. Primele luni (1-6): Accent pe informare și atragerea de candidați prin evenimente de lansare și promovare.
3. Lunile intermediare (7-15): Evaluare continuă a dosarelor, organizarea sesiunilor de informare individuală și extinderea promovării pentru a atinge toate zonele țintă.
4. Ultimele luni de selecție (16-19): Finalizarea listei de participanți și notificarea acestora pentru a începe participarea efectivă în proiect.
5. Luna de încheiere (20): Evaluarea și raportarea finală privind selecția și succesul campaniei.

Acest calendar asigură o selecție eficientă și continuă, oferind oportunități multiple persoanelor interesate și facilitând procesul de integrare a acestora în activitățile proiectului.

ROLURI SI RESPONSABILITĂȚI

Expert Organizare Campanii

• Responsabilități: Dezvoltă metodologiile și instrumentele de lucru, organizează campania de informare și cele 10 evenimente de promovare pentru identificarea grupului țintă, redactează articole și comunicate de presă, gestionează campanii online de promovare, participă la ședințele de echipă și întocmește lunar rapoarte de activitate.
• Competențe: Abilități de comunicare, organizare, lucru în echipă, gestionarea resurselor, disponibilitate pentru deplasări, operare MS Office.

Expert Selecție și Menținere Grup Țintă 1

• Responsabilități: Contribuie la crearea metodologiilor, informează participanții despre reglementările GDPR, realizează selecția a jumătate din grupul țintă (153 persoane), oferă informații despre proiect, monitorizează progresul participanților și întocmește rapoarte de activitate lunare.
• Competențe: Comunicare, organizare, lucru în echipă, gestionarea resurselor, disponibilitate pentru deplasări, operare MS Office.

Expert Selecție și Menținere Grup Țintă 2

• Responsabilități: Similare cu Expertul 1 – contribuie la metodologii, informează despre GDPR, selecția a jumătate din grupul țintă (152 persoane), monitorizare progres și rapoarte lunare.
• Competențe: Identice cu cele ale Expertului 1.

Acești experți lucrează în echipă pentru a asigura o selecție eficientă, respectând criteriile și principiile proiectului.

Elaborat de

Manager proiect
Ursan Mariana