Comunicat de presă

Asociația Centrul Diecezan Caritas Iași lansează proiectul „IA ȘI DIGITALIZEAZĂ” – investiție în competențele digitale pentru angajașii din județul Iași

Iași, august 2025 – Asociația Centrul Diecezan Caritas Iași anunță lansarea proiectului „IA ȘI DIGITALIZEAZĂ” (Cod proiect: 330675), finanțat prin Fondul Social European Plus (FSE+), în cadrul apelului „Competențe digitale pentru piața muncii – Regiuni mai puțin dezvoltate”. Proiectul răspunde obiectivului specific ESO4.7 – Promovarea învățării pe tot parcursul vieții, în special a oportunităților flexibile de actualizare a competențelor și de recalificare pentru toți, ținând seama de competențele antreprenoriale și digitale, printr-o mai bună anticipare a schimbării și a cerințelor de noi competențe bazate pe nevoile pieței muncii, precum și prin facilitarea tranzițiilor profesionale și promovarea mobilității profesionale.

Obiectiv general

Scopul proiectului este dezvoltarea competențelor digitale pentru 601 angajați din județul Iași, prin participarea la programe de formare adaptate cerințelor actuale ale pieței muncii și prin crearea de oportunități de învățare pe tot parcursul vieții, în perioada 1 august 2025 – 31 ianuarie 2028.

Obiective specifice

  • OS1: Creșterea gradului de interes al grupului țintă cu privire la nevoile de formare în domeniul digitalizării, prin acțiuni de informare și evaluare personalizată a competențelor digitale.
  • OS2: Creșterea oportunităților de dezvoltare în carieră pentru 601 angajați din județul Iași, prin participarea la programe de formare/calificare pentru dobândirea de competențe digitale cu recunoaștere națională pentru 368 de persoane (61% din totalul grupului țintă), precum și prin participarea a 233 de persoane la programe non-formale, pe perioada de implementare a proiectului.

Grup țintă

Proiectul se adresează unui număr de 601 angajați din companii private care activează în domeniul de activitate 86 – „Activități de asistență medicală și socială”, cu sediul social sau punct de lucru autorizat în județul Iași. Acest domeniu include servicii esențiale precum spitale, centre medicale, unități de îngrijire și servicii sociale, unde digitalizarea este din ce în ce mai importantă pentru creșterea calității și eficienței activității.

Condițiile de eligibilitate prevăd ca persoanele din grupul țintă să aibă domiciliul/reședința în județul Iași, vârsta între 18 și 65 de ani și contract individual de muncă activ.

 

Rezultate așteptate

  • 601 membri ai grupului țintă evaluați;
  • 601 planuri personalizate de formare profesională;
  • 601 dosare de grup țintă;
  • 5 evenimente de promovare în rândul angajatorilor din județul Iași;
  • 601 participanți la cursuri își vor îmbunătăți competențele digitale;
  • 368 persoane vor participa la cursuri de calificare;
  • 233 persoane vor participa la cursuri informale;

Tipuri de cursuri oferite

Cursuri acreditate ANC:

  • „Competențe digitale de utilizare a tehnologiei informației ca instrument de învățare și cunoaștere” (competențe cheie) – pentru 263 persoane (11 grupe), 120 ore
  • „Operator calculator electronic și rețele” (curs specializare) – pentru 105 persoane (5 grupe), 180 ore

Cursuri non-formale:

  • „Securitate cibernetică” – pentru 106 persoane (5 grupe), 24 ore
  • „Bazele marketingului digital” – pentru 36 persoane (2 grupe), 24 ore
  • „Specialist social media” – pentru 56 persoane (2 grupe), 24 ore
  • „Competențe digitale pentru manageri și CEO” – pentru 35 persoane (2 grupe), 48 ore

Valoarea totală a proiectului: 4.964.599,85 RON.

Importanța proiectului

Într-un context în care digitalizarea influențează fiecare domeniu de activitate, angajații din domeniul sănătății au nevoie mai mult ca oricând de competențe actualizate. Fie că vorbim despre utilizarea instrumentelor digitale pentru gestionarea informațiilor, despre securitatea cibernetică sau despre promovarea serviciilor prin canale online, aceste abilități sunt vitale pentru eficiența și calitatea muncii lor.

Prin implementarea proiectului „IA ȘI DIGITALIZEAZĂ”, Caritas Iași contribuie la crearea unei forțe de muncă mai bine pregătite, capabile să răspundă cerințelor actuale și viitoare ale pieței muncii din regiunea Nord-Est.

 

 

 

Declarația managerului de proiect

„Proiectul IA ȘI DIGITALIZEAZĂ aduce un plus de valoare comunității din județul Iași, oferind angajaților șansa de a-și îmbunătăți competențele digitale și de a se adapta la cerințele actuale ale pieței muncii. Într-o lume în care tehnologia evoluează rapid, este esențial ca și oamenii să țină pasul. Acest proiect este o investiție în viitorul angajaților din domeniul medical”, a declarat Maftei Păvălucă Anca-Diana, manager proiect.

 

METODOLOGIE DE SELECTIE A GRUPULUI ȚINTĂ

  

Activitatea 3: Selectarea si evaluarea initiala a competentelor digitale ale grupului tinta grupului tinta

Subactivitate: A3.1 Selectarea si monitorizarea  grupului tinta

Versiune 1– august 2025

 

 

 

Elaborată de: 

Expert selectie și menținere GT  1– Dogariu Antonina 

________________________________

 

 

   

Aprobat, 

Manager de proiect – Pavaluca Maftei Anca Diana   ___________________

   

 

METODOLOGIE DE SELECTIE A GRUPULUI ȚINTĂ

 

 

Activitatea 3: Selectarea si evaluarea initiala a competentelor digitale ale grupului tinta grupului tinta

Subactivitate: A3.1 Selectarea si monitorizarea  grupului tinta

   

TITLUL PROIECTULUI: IA ȘI DIGITALIZEAZĂ

COD PROIECT: 330675  

LIDER PROIECT: Asociatia Centrul Diecezan Caritas Iași

 

 

  1. PREAMBUL:

Prezenta Metodologie de selecție a grupului țintă este elaborată în cadrul proiectului „IA ȘI DIGITALIZEAZĂ” (cod SMIS 330675), implementat de Asociația Centrul Diecezan Caritas Iași, finanțat prin Programul Educație și Ocupare (PEO), apelul Competențe digitale pentru piața muncii – Regiuni mai puțin dezvoltate.

Obiectivul general al proiectului este dezvoltarea competențelor digitale pentru 601 angajați din județul Iași, prin participarea la programe de formare, asigurând oportunități de învățare pe tot parcursul vieții și adaptarea la locurile de muncă digitale bazate pe nevoile pieței muncii.

Obiective specifice ale proiectului:

  • OS1: Creșterea gradului de interes al grupului țintă față de nevoile de formare în domeniul digitalizării prin informare și evaluare personalizată a competențelor digitale, pe perioada implementării proiectului.
  • OS2: Creșterea oportunităților de dezvoltare în carieră pentru cei 601 angajați prin participarea la programe de formare/calificare (cu recunoaștere națională, conform OG 129/2000) pentru 368 persoane (61% din GT) și la programe non-formale pentru 233 persoane (39% din GT).

Indicator de realizare vizat:

  • EECO01 – Numărul de participanți sprijiniți – 601 angajați, conform cererii de finanțare.

Selecția și menținerea grupului țintă reprezintă o etapă esențială pentru atingerea obiectivelor proiectului și pentru asigurarea implementării corespunzătoare a tuturor activităților. Metodologia descrie principiile, etapele și instrumentele prin care se va realiza procesul de selecție și monitorizare a grupului țintă, cu respectarea principiilor orizontale și a temelor secundare asumate prin proiect.

  1. CADRU LEGAL ȘI DE REFERINȚĂ

Procesul de selecție, înregistrare și monitorizare a grupului țintă se realizează cu respectarea legislației naționale și europene aplicabile, precum și în conformitate cu cerințele apelului de proiecte PEO/375/PEO_P9/OP4/ESO4.7/PEO_A34 – Competențe digitale pentru piața muncii – Regiuni mai puțin dezvoltate.

2.1. Legislație națională relevantă

  • OG nr. 129/2000 privind formarea profesională a adulților, cu modificările și completările ulterioare;
  • HG nr. 522/2003 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OG 129/2000;
  • Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă;
  • OUG nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare;
  • Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați;
  • Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018 privind protecția datelor cu caracter personal;
  • Carta drepturilor fundamentale a Uniunii Europene (art. 21 privind nediscriminarea, art. 23 privind egalitatea de gen, art. 26 privind integrarea persoanelor cu dizabilități).

2.2. Documente strategice relevante

  • Strategia Națională pentru Formarea Adulților (SNFA) 2023–2027 – care subliniază necesitatea corelării ofertei de formare cu nevoile pieței muncii și a promovării învățării pe tot parcursul vieții;
  • Busola Digitală 2030 – document strategic al Comisiei Europene ce stabilește obiectivul ca până în 2030 cel puțin 80% dintre cetățenii europeni să aibă competențe digitale de bază;
  • Planul de Acțiune pentru Educația Digitală 2021–2027 – care promovează dezvoltarea competențelor digitale și integrarea tehnologiei în educație și formare;
  • Planul Național pentru Ocuparea Forței de Muncă 2021–2027 – cu accent pe consolidarea sistemului de formare profesională a adulților și pe adaptarea competențelor la cerințele pieței muncii;
  • Obiectivele Pactului Verde European – în ceea ce privește locurile de muncă verzi și competențele necesare pentru tranziția ecologică.

2.3. Respectarea principiilor orizontale și a DNSH

Metodologia de selecție și monitorizare a grupului țintă respectă în mod integral principiile orizontale asumate prin Programul Educație și Ocupare și prin legislația europeană:

  • Egalitatea de șanse și de gen – procesul de selecție va urmări asigurarea unei proporții de minimum 55% femei în grupul țintă și promovarea accesului egal la activitățile proiectului;
  • Nediscriminarea – selecția se realizează exclusiv pe baza criteriilor de eligibilitate prevăzute în cererea de finanțare, fără diferențieri sau excluderi pe criterii de etnie, religie, dizabilitate, orientare sexuală, vârstă sau statut social;
  • Accesibilitatea pentru persoane cu dizabilități – locațiile activităților sunt adaptate (rampe de acces, toalete adaptate), iar materialele informative vor fi furnizate și în format accesibil;
  • Dezvoltarea durabilă – activitățile proiectului utilizează materiale prietenoase cu mediul (kituri de înscriere ecologice), promovând totodată digitalizarea și reducerea consumului de resurse;
  • DNSH – Do No Significant Harm – toate activitățile proiectului respectă principiul „nu cauzează prejudicii semnificative mediului”, prin utilizarea predominantă a instrumentelor digitale și a comunicării online, reducând astfel impactul asupra mediului.
  1. GRUPUL ȚINTĂ

3.1. Definirea grupului țintă

Grupul țintă al proiectului „IA ȘI DIGITALIZEAZĂ” este format din 601 persoane (angajați), care vor beneficia în mod direct de activitățile proiectului și vor fi sprijinite prin programe de formare profesională, evaluare a competențelor digitale și activități de informare.

Condiții generale de eligibilitate (cumulative):

  • domiciliul/reședința în județul Iași (regiunea Nord-Est);
  • vârsta între 18 și 65 de ani;
  • statut ocupațional: angajat cu contract individual de muncă;
  • angajator cu sediul social/punct de lucru autorizat în județul Iași, având cod CAEN 86 (sănătate și asistență socială);
  • nivel minim de studii: ISCED 3 (studii medii finalizate).

3.2. Structura grupului țintă

Pentru respectarea principiilor orizontale și a criteriilor asumate în cererea de finanțare, structura grupului țintă va include:

  • 100% persoane angajate;
  • minim 20% persoane cu domiciliul în mediul rural;
  • minim 55% femei;
  • minim 1% persoane aparținând grupurilor vulnerabile, dintre care: persoane cu dizabilități, reprezentanți ai familiilor monoparentale, mame singure cu copii, unici întreținători de familie;
  • 50% persoane cu studii superioare, diferența fiind persoane cu studii liceale și medii.

3.3. Flexibilitatea structurii

Structura grupului țintă prezentată poate fi adaptată pe parcursul implementării, în funcție de realitățile din teren și de disponibilitatea angajatorilor, cu respectarea următoarelor condiții:

  • menținerea numărului total de 601 beneficiari;
  • respectarea criteriilor de eligibilitate și a principiilor orizontale;
  • notificarea și justificarea modificărilor în cadrul rapoartelor de progres.

Această flexibilitate va permite implementarea optimă a proiectului și atingerea indicatorului de realizare EECO01 – Numărul de participanți sprijiniți (601 persoane).

 

  1. CRITERII DE SELECȚIE A GRUPULUI ȚINTĂ:

Grupul țintă eligibil va include numai persoane cu domiciliul sau reședința legală în România, in regiunea Nord-Est, județul Iași.

 

Cele 601 persoane care vor fi selectate în grupul țintă,  vor îndeplini cumulativ următoarele criterii:

  • Domiciliul/reședința în județul Iași ( Regiunea de Nord Est)
  • Vârsta între 18 și 65 ani
  • Angajat cu contract de muncă în companii (angajator privat) din domeniul de activiate 86 cu sediul social/punct de lucru autorizat în județul Iași
  • Studii minime – ISCED 3

 

Selectarea și monitorizarea GȚ se va desfășura pe o perioadă de 30 de luni, timp în care vor fi selectați, înregistrați și monitorizați beneficiarii, de către 3 experți selecție și menținere GȚ. Înscrierea se va putea realiza on-line urmată de o întrevedere față în față sau doar fizic.

Pentru a asigura vizibilitatea ăasurilor din cadrul proiectului și criteriile de selectie a grupului țintă vor fi organízate minimim 5 evenimente de promovare în rândul angajatorilor din județul Iași. Pentru asigurarea disponibilității angajatorilor de a realiza evenimentele de promovare în cadrul companiilor, pe perioada implementării proiectului se vor încheia minim 10 acorduri de colaborare în care vor fi specificate tipurile de activități convenite cu fiecare firmă, acest aspect va contribui la o informare mai mare  a angajatilor cu privire la activitățile proiectului și la menținerea GT în cadrul proiectului. Selectia celor 601 de beneficiari se va realiza după o metodologie clar stabilita și va ține cont de respectarea prevederilor principiilor NEDISCRIMINĂRII, EGALITĂȚII de ȘANSE și ACCESIBILITATEA pentru PERSOANE cu DIZABILITĂȚI.

Fiecare din cei trei experti selectie si mentinere GT vor fi responsabili cu recrutarea a minim 200 de beneficiari pe parcursul implementarii proiectului.

Abordarea personalizata a fiecărui participant contribuie la menținerea GT în activitățile proiectului și la implicarea activă în vederea atingerii rezultatelor propuse. De asemenea pentru menținerea și implicarea activă a GT în cadrul proiectului și pentru reducerea gradului de abandon se va pune accentul pe importanța formării profesionale și pe dezvoltarea gradului de interes ptr dezvoltarea profesională.

Metoda de lucru: campanii de informare, postare informații pe platforma web de mediatizare a activităților și a criteriilor de eligibilitate

Instrumente de monitorizare: 5 liste de prezenta evenimente de promovare/10 acorduri de colaborare angajatori, 601 formulare inregistrare GT/ 601 dosare GT/601 rapoarte de intrevedere care vizeaza mentinerea GT.

 

  1. MODALITATI DE IDENTIFICARE SI SELECTARE A GRUPULUI TINTA

 

Pentru identificarea și selectarea grupului țintă, proiectul va include următoarele etape și activități esențiale:

  1. Comunicarea inițială și campania de informare

Comunicatul de presă inițial va fi esențial pentru a anunța publicul despre demararea proiectului. În acest comunicat vor fi incluse informații esențiale pentru atragerea atenției grupului țintă, cum ar fi:

  • Tipurile de activități și servicii oferite: Acestea ar putea include sesiuni de formare profesională
  • Criterii de eligibilitate: Vor fi clarificate condițiile de eligibilitate pentru a asigura că doar persoanele care se încadrează în profilul vizat aplică. Criteriile vor fi specificate detaliat pentru fiecare categorie din grupul țintă.
  • Beneficiile participării: Comunicatul va evidenția avantajele pentru persoanele eligibile, cum ar fi accesul la formare, îmbunătățirea șanselor de angajare și integrarea în comunitate.

Campania de informare este un pas strategic, conceput pentru a ajunge la persoanele din grupul țintă care ar putea să nu aibă acces frecvent la informații de acest tip. Campania va utiliza:

  • Evenimente în comunitate: vor fi organízate minimim 5 evenimente de promovare in randul angajatorilor din judetul Iasi. Organizarea celor 5 evenimente de promovare au scopul de a face proiectul cunoscut direct la sediul angajatorilor și de a stimula interesul persoanelor țintă. Evenimentele vor fi interactive, vor include prezentări și sesiuni de întrebări și răspunsuri, și vor permite participanților să înțeleagă mai bine în ce fel se pot implica.
  • 10 acorduri de colaborare cu angajatori din judetul Iasi – pentru asigurarea disponibilitatii angajatorilor de a realiza evenimentele de promovare in cadrul companiilor, pe perioada implementarii proiectului se vor incheia minim 10 acorduri de colaborare in care vor fi specificate tipurile de activitati convenite cu fiecare firma, acest aspect va contribui o informare mai mare  a angajatilor cu privire la activitatile proiectului si la mentinerea GT in cadrul proiectului
  • Distribuirea materialelor informative: Dupa analiza documentelor transmise on-line,  expertii selectie  si mentinere GT  vor desfasura  intrevederi directe cu fiecare persoana pentru parcurgerea etapelor de inscriere si realizarea dosarului de grup tinta. Fiecare persoana informata va primi un kit de materiale ce cuprind informatiie esentiale cu privire la etapele de selectie, criterii specifice, activitatile proiectului, promovare teme secundare si principii orizontale, acesta va fi format din brosura, pix, agenda, mapa si pliant realizate din materiale ecologice si cu respectarea pricipiului dezvoltarii durabile.
  • Campania online: Comunicarea prin site-ul proiectului și social media (de exemplu, Facebook) va asigura o vizibilitate sporită. Postările vor include informații despre activitățile proiectului, cerințele de eligibilitate și vor invita publicul să participe la evenimentele locale. Această abordare ajută la atragerea persoanelor active online, inclusiv celor din diaspora, care doresc să se întoarcă și să se reintegreze în țară.
  1. PROCESUL DE ÎNSCRIERE ȘI METODOLOGIA DE SELECȚIE

Modalitățile de înscriere sunt gândite pentru a fi accesibile și flexibile:

  • Înscrierea online: Permite persoanelor să își exprime interesul și să transmită documentele necesare direct prin intermediul platformei online, fără a fi nevoie să se deplaseze. După verificarea documentelor, se va organiza o întâlnire față în față pentru completarea dosarului și discutarea detaliilor finale.
  • Înscrierea fizică: Este destinată persoanelor care preferă sau au nevoie de un contact direct. Aceștia pot aduce documentele direct la sediul stabilit, iar după verificarea eligibilității și analizarea documentelor, se va desfășura o întrevedere pentru a parcurge etapele de finalizare a dosarului de grup țintă.

Metodologia de selecție va asigura un proces echitabil și incluziv, ghidat de următoarele principii:

  • Nediscriminare: Toate persoanele care îndeplinesc criteriile vor fi tratate în mod egal, fără discriminare pe criterii de etnie, gen, vârstă sau condiție socială.
  • Egalitate de șanse: Se va urmări ca toți candidații, indiferent de condițiile de viață sau de mediul de proveniență, să aibă aceleași oportunități de acces la activitățile proiectului.
  • Accesibilitate pentru persoanele cu dizabilități: Locațiile evenimentelor și procesul de înscriere vor fi adaptate pentru a fi accesibile persoanelor cu dizabilități, asigurând astfel că nimeni nu este exclus din motive de accesibilitate.

 Evaluarea și selecția finală

În urma înscrierilor, experții de selecție și menținere a grupului țintă vor realiza o analiză amănunțită a documentelor, pentru a verifica îndeplinirea criteriilor de eligibilitate. Procesul va include:

  • Întrevederi individuale: După evaluarea preliminară a documentelor, fiecare candidat va participa la o discuție directă cu experții pentru clarificarea situației și completarea dosarului.
  • Monitorizare continuă: După selecția finală, experții vor continua să mențină legătura cu membrii grupului țintă pentru a asigura participarea acestora pe termen lung și implicarea în activitățile proiectului.

Această abordare riguroasă va facilita identificarea și selecția persoanelor care se potrivesc cel mai bine obiectivelor proiectului, maximizând astfel impactul pozitiv al inițiativei asupra grupului țintă.

Procedura în caz de retragere/abandon

Pe parcursul implementării proiectului, pot exista situații în care anumite persoane din grupul țintă:

  • renunță voluntar la participarea în proiect;
  • nu mai îndeplinesc criteriile de eligibilitate (ex.: încetarea contractului de muncă);
  • nu mai pot participa din motive obiective (boală, migrație, schimbarea domiciliului etc.).

Pentru a asigura respectarea indicatorului EECO01 – 601 participanți sprijiniți, metodologia prevede următoarele măsuri:

  1. Notificarea retragerii – fiecare participant care renunță transmite o declarație pe proprie răspundere privind retragerea sau motivele obiective.
  2. Actualizarea bazei de date – experții selecție și menținere GT vor actualiza situația beneficiarului retras și vor arhiva documentele justificative.
  3. Activarea listei de rezervă – se va constitui o listă de rezervă cu persoane eligibile, identificate în cadrul campaniilor de informare și promovare, care vor fi contactate pentru înlocuirea participanților retrași.
  4. Respectarea criteriilor de eligibilitate – fiecare persoană înlocuitoare va trebui să îndeplinească toate condițiile cumulative prevăzute în cererea de finanțare (domiciliu Iași, vârstă, statut ocupațional, studii minime).
  5. Documentarea procesului – în fiecare caz de retragere și înlocuire, se va întocmi un dosar complet (cerere de retragere, proces-verbal de constatare, dosar de înscriere pentru persoana nouă).

Prin aplicarea acestei proceduri se asigură că numărul de 601 beneficiari sprijiniți va fi menținut până la finalizarea implementării proiectului.

 

  1. INSTRUMENTE DE LUCRU

7.1 Instrumente de selecție

 

Dosarul de înscriere în cadrul procesului de selecție a grupului țintă va cuprinde:

  1. Formular de înregistrare individuală a participanților la operațiunile finanțate prin POE.
  2. Declarație de consimțământ prelucrare date cu caracter personal
  3. Declarație privind apartenența la GT
  4. Alte declaratii
  5. Copie după documentele personale – carte de identitate din care sa reiasa ca are domiciliul /resedinta in zone NE
  6. Copie dupa actele de studii din care sa reiasa nivelul de scolarizare
  7. Copii după documentele ce atestă încadrarea în criteriile de eligibilitate (adeverinta angajator)

 

La momentul intrării in operațiune beneficiarul urmează să prezinte documente justificative care atestă încadrarea fiecărei persoane în cel puțin una din categoriile de grup țintă eligibile din cele menționate mai sus. Apartenența la grupul țintă se va realiza la intrarea în operațiune/proiect (data la care persoana va beneficia pentru prima dată de sprijinul oferit prin proiect), prin atașarea de documente doveditoare pentru situația vizată sau prin semnarea unei declarații pe proprie răspundere a persoanei din grupul țintă.

Documentele doveditoare pentru situația vizată pot fi:

  • în cazul angajaților – Adeverință eliberată de angajator în care vor fi trecute următoarele informații: funcția, data angajării, codul CAEN al activității desfașurate, CIF, Nr. Inregistrare registrul comertului
  • in cazul persoanelor aparținând minorității roma – document care atestă autodeclararea ca persoană aparținând minorității roma;
  • in cazul persoanelor cu dizabilități – document emis de instituția abilitată (ANPDPD sau instituții subordonate);

 

 

 

 

 

 

  1. MONITORIZARE

 

Această procedură stabilește modul de monitorizare a participării și evoluției persoanelor din grupul țintă, în scopul asigurării conformității cu cerințele proiectului și cu contractul de finanțare PEO_A32.

8.1. Abordare personalizată și menținere în proiect

  • Fiecare participant beneficiază de o abordare individuală pe parcursul întregii perioade de implementare, pentru a crește șansele de implicare activă și reducerea riscului de abandon.
  • Mecanisme de sprijin: informare permanentă, contact regulat cu experții, adaptarea programului activităților la nevoile angajaților.
  • Accent pe motivarea participanților prin prezentarea beneficiilor formării profesionale și a oportunităților de dezvoltare în carieră.

 

8.2. Măsuri integrate

În accepțiunea apelului de proiecte, fiecare membru al grupului țintă va beneficia de măsuri integrate, respectiv:

  • Servicii de formare profesională a adulților, în conformitate cu prevederile OG nr. 129/2000 privind formarea profesională a adulților, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
  • Informare și consiliere personalizată, inclusiv evaluarea inițială a competențelor digitale și recomandarea traseului optim de formare;
  • Suport continuu pentru menținerea în proiect și prevenirea abandonului (contact direct, reminder-e, adaptarea calendarului activităților).

 

8.3. Responsabili

Monitorizarea este realizată de experții desemnați:

  • Dogariu Antonina – Expert selecție și menținere grup țintă 1;
  • Scutaru Raluca Andreea – Expert selecție și menținere grup țintă 2;
  • Gălățanu Mihai – Expert selecție și menținere grup țintă 3.

 

8.4. Instrumente utilizate

  • Rapoarte de întrevedere / fișe de monitorizare individuale – reflectă activitățile, progresul și dificultățile fiecărui participant;
  • Liste de prezență – colectate pentru toate activitățile, semnate olograf de participanți;
  • Chestionare și interviuri – aplicate periodic pentru a evalua impactul intervențiilor și gradul de satisfacție;
  • Ședințe interne – întâlniri de lucru cu echipa de proiect pentru analiza situației participanților și luarea măsurilor corective;
  • Documente justificative – copii ale actelor, dovezi de participare, certificate de absolvire, contracte de muncă etc.;
  • Bază de date electronică – pentru centralizarea și actualizarea în timp real a datelor despre fiecare membru al grupului țintă.

 

8.5. Periodicitate

  • Monitorizarea este continuă pe întreaga durată a proiectului.
  • Datele sunt colectate și actualizate în timp real și centralizate lunar în rapoarte interne.
  • Rapoartele de monitorizare se transmit către OIR P.E.C.U. și AM PEO conform cerințelor contractului de finanțare.

 

8.6. Rezultate așteptate

  • Asigurarea participării reale și active a tuturor celor 601 beneficiari;
  • Furnizarea de dovezi verificabile privind implicarea și progresul fiecărui participant;
  • Creșterea gradului de satisfacție și motivare a grupului țintă;
  • Menținerea unui nivel redus de abandon și atingerea integrală a indicatorului EECO01.

 

 

  1. BENEFICII SUPLIMENTARE

În cadrul proiectului „IA ȘI DIGITALIZEAZĂ”, persoanele din grupul țintă beneficiază de o serie de măsuri de sprijin care depășesc intervențiile standard, cu scopul de a încuraja participarea activă și finalizarea traseului educațional sau profesional propus.

9.1. Subvenții individuale pentru participare activă

  • Participanții care finalizează activitățile de formare profesională beneficiază de subvenții financiare, acordate în baza unei metodologii specifice aprobate la nivel de proiect.
  • Subvențiile au rolul de a compensa eventualele pierderi de venit sau costuri suplimentare și de a stimula angajamentul participanților pe parcursul întregului proces de formare.

9.2. Acces gratuit la cursuri de formare profesională autorizate

  • Membrii grupului țintă participă la programe de calificare recunoscute de Autoritatea Națională pentru Calificări (ANC), fără a suporta niciun cost.
  • Se asigură:
    • suporturi de curs în format tipărit și digital;
    • materiale și echipamente necesare învățării;
    • acces la resurse educaționale online și instrumente digitale.

9.3. Evaluare individuală a nevoilor și sprijin personalizat

  • Fiecare participant este evaluat la intrarea în proiect (evaluarea competențelor digitale și a nevoilor de formare).
  • Pe baza evaluării, se elaborează un plan personalizat de intervenție care include:
    • consiliere profesională;
    • orientare în alegerea programului de formare;
    • sprijin constant din partea experților pe tot parcursul proiectului.

9.4. Alte beneficii indirecte

  • Creșterea competențelor digitale recunoscute la nivel național;
  • Îmbunătățirea perspectivelor de carieră și a șanselor de avansare profesională;
  • Crearea unei rețele profesionale prin interacțiunea cu angajatori, formatori și alți participanți;

 

 

  1. ROLURI ȘI RESPONSABILITĂȚI

10.1. Experți selecție și menținere grup țintă (1, 2 și 3)

Responsabilități principale:

  • Asigură informarea participanților cu privire la proiect, activități, drepturi și obligații, precum și la reglementările privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR);
  • Realizează procesul de identificare, recrutare și selecție a membrilor grupului țintă, fiecare expert având responsabilitatea a minimum 200 persoane;
  • Sprijină participanții în parcurgerea etapelor de înscriere (completarea dosarului GT, verificarea documentelor, semnarea declarațiilor);
  • Monitorizează progresul participanților, prin: rapoarte de întrevedere, fișe individuale de monitorizare și liste de prezență;
  • Asigură menținerea unei comunicări permanente cu participanții, pentru reducerea riscului de abandon și implicarea activă în proiect;
  • Întocmește rapoarte de activitate lunare și transmite informațiile necesare pentru raportarea către echipa de management și finanțator;
  • Participă la ședințele interne cu echipa de proiect pentru analiza situațiilor și luarea măsurilor corective.

Competențe necesare:

  • Abilități excelente de comunicare și relaționare cu persoane din medii socio-profesionale diverse;
  • Capacitate de organizare și planificare a activităților;
  • Abilități de lucru în echipă și colaborare interdisciplinară;
  • Gestionarea eficientă a resurselor și respectarea termenelor limită;
  • Disponibilitate pentru deplasări în județul Iași, pentru desfășurarea activităților de informare, selecție și monitorizare;
  • Competențe digitale de bază: operare MS Office, utilizare platforme online de înscriere și monitorizare.

10.2. Principiul de lucru în echipă

Cei trei experți selecție și menținere grup țintă colaborează în mod constant, împărțindu-și responsabilitățile astfel încât:

  • să se asigure o acoperire geografică eficientă a județului Iași (urban și rural);
  • să fie respectate criteriile de eligibilitate și principiile orizontale în procesul de selecție;
  • să fie menținut un nivel echilibrat de monitorizare și sprijin pentru fiecare dintre cei 601 participanți.
  •  

Anexa 1   –  Lista persoane informate

 

Nr crt

Nume si prenume

Functie

Semnatura

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Maftei Păvălucă Anca Diana – Manager proiect                       __________________________