Politica de Confidențialitate

Acest document se referă la politica de confidențialitate a caritas-iasi.ro aparținând Asociației Centrul Diecezan Caritas Iași.

ASOCIAȚIA CENTRUL DIECEZAN CARITAS IAȘI este o asociație umanitară cu sediul în Iași, str. Sărărie 134, jud. Iași, înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor la nr. 110/A/2002, prin Sentința civilă nr.77/10.06.1992 emisă de Judecătoria Iași, CF 4488681, având cont bancar nr. RO36 BRDE 240S V081 1911 2400, deschis la BRD Iași, tel. 0232/210085, fax 0232/217998, email: contact@caritas-iasi.ro, web: caritas-iasi.ro, reprezentat de Pr. Egidiu Condac, cu funcţia de Director general.

Despre confidențialitate

Asociația Centrul Diecezan Caritas Iași este operator de date cu caracter personal și se obligă să respecte confidențialitatea identității oricărui utilizator – persoană fizică ce accesează site-ul caritas-iasi.ro. În măsura în care utilizatorilor li se va solicita furnizarea oricărei informații privind datele proprii cu caracter personal, aceștia o vor face în mod voluntar.

Accesând sau utilizând website-ul caritas-iasi.ro, acceptați automat termenii și condițiile de mai jos.

Nu vom divulga/vinde niciodată unor terți neautorizați informații confidențiale și ne vom asigura prin mijloacele care ne stau la dispoziție că aceste informații sunt în siguranță.

Scopul colectării datelor îl constituie informări care privesc proiectele Asociației, ale colaboratorilor, beneficiarilor și organizațiilor beneficiare ale proiectelor acesteia, efectuarea donațiilor online și offline și statistici cu privire la utilizarea site-urilor web ale Asociației.

Asociația va lua toate măsurile necesare protejării securității informațiilor furnizate în mod voluntar de către utilizatori și nu va comunica respectivele informații niciunei alte entități, persoană fizică sau juridică, cu excepția situațiilor în care dezvăluirea este permisă/impusă de către legislația aplicabilă.

Consimțământ

Orice manifestare de voință liberă, specifică, informată (în cunoștință de cauză), certă a persoanei vizate prin care aceasta acceptă ca datele sale cu caracter personal să fie prelucrate în sensul prezentei politici.

Cookie

Fișier text plasat pe computerul sau dispozitivul dvs. de către Site-ul nostru atunci când vizitați anumite părți ale site-ului nostru și / sau când utilizați anumite caracteristici ale site-ului. Detaliile cookie-urilor utilizate de site-ul nostru pot fi consultate în Politica de cookies.

Date cu caracter personal

Orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă – denumită persoana vizată; o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, printr-un element de identificare (nume, prenume, cod numeric personal, date de localizare, identificatori online, elemente specifice identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale, sociale etc.).

Drepturile dumneavoastră

Aducem la cunoștință fiecărui utilizator – persoana fizică, ale cărui date cu caracter personal sunt prelucrate, că, în conformitate cu prevederile Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) beneficiază de următoarele drepturi:

• Dreptul de retragere a consimțământului.
• Dreptul de a fi informat despre datele care sunt colectate despre el şi ce se întâmplă cu ele.
• Dreptul de a accesa date despre ei înșiși. Orice persoană poate cere, oricărei entităţi juridice toate datele pe care aceasta le deţine despre el.
• Dreptul de a schimba/corecta datele proprii.
• Dreptul de a fi uitat. Orice persoană poate cere să i se şteargă sau anonimizeze datele proprii, în cazul în care existenţa acelor date nu este cerută în mod expres de lege.
• Dreptul la portabilitatea datelor. În momentul în care o persoană cere datele sale unei organizaţii, aceasta este obligată să le furnizeze într-un format uşor de integrat cu orice software (csv, xml).

Utilizatorii persoane fizice ale căror date cu caracter personal sunt colectate de către Asociația Centrul Diecezan Caritas Iași au posibilitatea de a se opune, în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația lor particulară, prelucrării respectivelor date de către Asociația Centrul Diecezan Caritas Iași. Utilizatorii persoane fizice au posibilitatea de a se opune, în orice moment, în mod gratuit și fără nicio justificare, că datele care îi vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct, în numele Asociației Centrul Diecezan Caritas Iași sau al unui terț, sau să fie dezvăluite unui terț într-un asemenea scop. Pentru exercitarea drepturilor indicate în acest paragraf, persoanele vizate vor înainta o cerere scrisă sau în format electronic prin email contact@caritas-iasi.ro către Asociația Centrul Diecezan Caritas Iași, în care vor arăta dreptul de care înțeleg să uzeze, motivul pentru care solicită exercitarea unui anumit drept și acțiunea pe care o așteaptă din partea Asociația Centrul Diecezan Caritas Iași.

IMPORTANT:

• Dacă v-ați dat consimțământul pentru primirea newletter-ului, îl puteți retrage în orice moment prin urmarea instrucțiunilor de dezabonare din fiecare e-mail sau alt mesaj electronic.
• Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea informațiilor dumneavoastră, ne puteți scrie folosind datele de contact al Asociaței.

Ce sunt datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal sunt reprezentate de orice informaţii despre o persoană fizică identificată sau identificabilă.

Conform GDPR datele cu caracter personal sunt clasificate astfel: 

• Date generale: Nume și Prenume, Gen, Vârsta, Data nașterii, Stare civilă, Cetățenie, Email și Număr de telefon, Adresa poștală, Ocupația.
• Date cu caracter special: CNP, Origine rasială și etnică, Opinii politice sau religioase, Date genetice, Date biometrice, Orientare sexuală, Date privind starea de sănătate.

Fiind o organizaţie nonprofit avem acces la una sau mai multe categorii de date cu caracter personal:

• Datele personale ale angajaţilor săi (nume, prenume, CNP, adresă, telefon etc.)
• Datele personale ale colaboratorilor săi, reprezentanţii entităţilor juridice cu care ne aflăm într-o relaţie contractuală
• Datele personale ale voluntarilor (nume, prenume, email, telefon)
• Datele personale ale donatorilor (nume, prenume, email, telefon, cont bancar, CNP)
• Datele persoanelor înscrise la newsletter
• Datele personale ale participanților la un eveniment (inclusiv fotografii / materiale video)
• Datele vizitatorilor paginii de Facebook sau a website-ului

Cum utilizăm informaţiile pe care le colectăm

Folosim informațiile pe care le culegem din toate serviciile noastre pentru a oferi, a administra, a proteja și a îmbunătăți serviciile, pentru a dezvolta altele noi și pentru a proteja website-ul, administratorii și utilizatorii acestuia. De asemenea, folosim aceste informații pentru a vă oferi conținut personalizat, cum ar fi rezultate ale căutării și anunțuri mai relevante.

Atunci când legea o permite, este posibil să combinăm aceste informații pe care le primim din alte surse, inclusiv de la rețelele de socializare, cu informațiile pe care ni le furnizați dvs. și informațiile pe care le colectăm noi despre dvs., inclusiv informațiile de la modulele cookie. Putem folosi aceste informații și putem combina informațiile pentru a afla mai multe despre preferințele dvs. in calitate de client, pentru a vă îmbunătăți experiența de utilizare pe site-ul nostru web și pentru a vă furniza informații, conținut și oferte adaptate nevoilor dvs.

Este posibil sa mai folosim informațiile dumneavoastră în următoarele situații:

• Sa răspundem întrebărilor și cerințelor dumneavoastră;
• Pentru a procesa tranzacțiile legate de donații online;
• Pentru a fi in conformitate cu cerințele legale pentru operarea donațiilor online;
• Pentru a trimite anunțuri referitoare la situații tehnice;
• Pentru a detecta, investiga și preveni activități care ar putea contravine politicilor noastre sau care au un caracter ilicit.

Datele personale operate de către noi nu vor fi trimise altor părți în afara organizației noastre cu excepția situațiile de mai jos:

Cu consimțământul dvs.

Vom distribui informații cu caracter personal către companii, organizații sau persoane din afara organizației noastre atunci când avem consimțământul dvs. în acest sens.

Pentru prestarea serviciilor de procesare de plăți online

După caz, putem transmite sau oferi acces la anumite date cu caracter personal ale dvs. unor furnizori sau parteneri pentru a putea să vă oferim serviciile pentru care ați optat. Acestea pot include următoarele categorii de destinatari:

• furnizorilor de servicii de curierat;
• furnizorilor de servicii de plată/bancare (ex: procesatorul de plăti online);
• furnizorilor de servicii IT;
• altor societăți cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piață a bunurilor si serviciilor noastre.

Terții către care furnizam datele dumneavoastră cu caracter personal își asumă întreaga responsabilitate pentru utilizarea acestora in conformitate cu reglementările legale în vigoare.

Din motive legale

În cazul in care considerăm cu bună credință că accesarea, utilizarea, păstrarea sau dezvăluirea informațiilor respective sunt necesare în mod rezonabil pentru:

• respectarea legii aplicabile, a reglementărilor, a unei proceduri legale sau solicitări guvernamentale executorii;
• punerea în aplicare a Termenilor și condițiilor în vigoare, inclusiv investigarea posibilelor încălcări ale acestora;
• detectarea, prevenirea sau combaterea în alt mod a fraudei, a problemelor de securitate sau de ordin tehnic;

Securitatea informațiilor

Depunem eforturi pentru a proteja websiteul serviciile și utilizatorii noștri împotriva accesului neautorizat sau a modificării, dezvăluirii ori distrugerii neautorizate a informațiilor colectate online.

Procedurile de siguranță utilizate în timpul colectării, transmisiei și stocării informațiilor de identificare personală includ criptarea datelor, firewall-uri, utilizarea datelor și limitările accesului și controlul accesului fizic. Cu toate acestea, în ciuda eforturilor noastre diligente, nici o metodă comercială de transfer de informații prin Internet sau de stocare electronică a datelor nu este garantată 100% și nu putem garanta astfel de securitate absolută.

Servicii și link-uri terțe părți

Pentru a oferi serviciile noastre folosim servicii oferite de terțe părți. Acestea includ:

Analiză și monitorizare trafic

Aplicațiile sunt folosite pentru monitorizarea și analiza comportamentului utilizatorilor pe site. Informația este folosită pentru îmbunătățirea serviciilor. Aceste servicii nu au acces la numele dumneavoastră sau alte informații personale. În acest scop folosim: Google Analytics.

Procesare de plăți online

Pentru utilizatorii care doresc să susțină Asociația Centrul Diecezan Caritas Iași prin donație online folosim serviciile procesare a plaților online oferite de Donorbox.com si Stripe.com. 

Pentru informatii suplimentare puteti consulta Politica lor de confidențialitate: 
donorbox.org/privacy și stripe.com/privacy.

Aplicații de newsletter

Pentru utilizatorii care au optat pentru primirea de informări de tip newsletter folosim servicii dedicate de newsletter. În acest scop folosim:

• Serviciul HubSpot Pentru informatii suplimentare puteti consulta și Politica de confidențialitate a HubSpot.
• În oferirea serviciilor vom include legături web către site-uri terțe. Aceste site-uri au propriile politice de confidențialitate. Pentru că site-urile către care facem legături nu sunt în controlul nostru, astfel că vă recomandam să citiți termenii și politicile de confidențialitate ale acestora în momentul accesării.

Reținerea datelor

Nu vom reține informațiile dvs. mai mult timp decât este necesar în scopuri caritabile sau conform cerințelor legale.

Modificări ale prezentei Politici de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această Politică de Confidențialitate pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice modificări ale cadrului legal. În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe platformă versiunea modificată a Politicii de Confidențialitate, motiv pentru care vă rugam să verificați periodic conținutul acestei Politici de Confidențialitate.