Construim viitorul împreună, ca echipă
Astăzi, în cadrul Asociației Centrul Diecezan Caritas Iași, a avut loc o întâlnire internă dedicată colaborării, cunoașterii reciproce și prezentării schimbărilor organizaționale și a direcțiilor strategice. Evenimentul, moderat de colega noastră Sandu Mihaela, a reunit angajați din mai multe departamente și programe, într-un cadru interactiv.
Întâlnirea a debutat cu un mesaj inspirațional din partea părintelui Egidiu Condac, directorul general al Asociației, care a evidențiat importanța colaborării și a viziunii comune: „Este o bucurie să fim împreună într-un astfel de context, care ne oferă prilejul să reflectăm la ceea ce ne unește. Putem privi structura organizației noastre ca pe un lanț format din verigi distincte – fiecare dintre noi având un rol esențial. Este important să ne cunoaștem, să înțelegem cum funcționăm ca echipă, în ce direcție ne îndreptăm și cum ne putem susține reciproc mai eficient. Atunci când avem valori și obiective comune, putem construi o comunitate solidară și armonioasă”.
Întânirea a continuat cu un moment interactiv, exercițiul „Imaginează-ți viitorul”, propus de moderatoarea întâlnirii. Scopul acestuia a fost conștientizarea implicării fiecăruia în construirea unei noi etape în cadrul Asociației. Participanții au creat împreună o poveste despre cum va arăta Caritas Iași peste cinci ani, fiecare coleg continuând firul narativ început de altcineva.
Exercițiul a făcut trecerea către un moment important: prezentarea noii organigrame Caritas Iași, de către directorul executiv Maftei Păvălucă Anca-Diana. Activitatea a avut o componentă practică: colegii, împărțiți în echipe, au încercat să reconstruiască structura organizațională doar pe baza propriei percepții, fără a avea un model. Exercițiul a subliniat nevoia de claritate în comunicarea internă. Ulterior, a fost prezentată noua organigrama oficială.
În a doua parte a întâlnirii, directorul executiv Ursan Mariana a prezentat Activitățile Strategice Caritas 2025, punând accent pe acțiuni cu impact colectiv și pe implicarea activă a întregii echipe în implementarea acestora. Ulterior, a prezentat procedurile de comunicare internă, subliniind utilizarea eficientă a canalelor existente, importanța comunicării verbale directe în activitatea zilnică, promovarea unei comunicări clare și coerente, încurajarea feedback-ului și susținerea unei comunicări interne deschise, bazată pe încredere și respect reciproc.
O sesiune practică importantă a fost cea dedicată procedurilor interne. Reprezentanții departamentelor Dezvoltare organizațională, Voluntariat și Media au prezentat clarificări privind noile proceduri, cu scopul de a eficientiza colaborarea și de a orienta angajații în funcție de nevoile lor. De asemenea, au fost oferite informații esențiale legate de GDPR: gestionarea documentelor, confidențialitatea cazurilor, securitatea datelor.
Activitatea s-a încheiat cu prezentarea Calendarului Evenimentelor 2025, însoțit de un instrument vizual – o hartă a activităților planificate.
În încheiere, părintele Egidiu Condac a mulțumit tuturor participanților și a transmis un gând de încurajare pentru tot ceea ce urmează.
Această întâlnire a fost un pas important spre consolidarea unei echipe unite, cu o viziune comună, în contextul schimbărilor realizate anul acesta în cadrul Asociației Centrul Diecezan Caritas Iași. Mulțumim întregii echipe pentru implicare și pentru contribuția activă la construirea unui mediu de lucru bazat pe colaborare și orientat spre binele celor pe care îi sprijinim.
Maftei Petronela
Responsabil comunicare